Regulamin uczestnictwa w Targach EduCat
(zwany dalej: „Regulaminem”)
§1 Postanowienia ogólne
Postanowienia niniejszego Regulaminu obowiązują wszystkich uczestników targów EduCat (zwanych dalej „Targami” lub „Targami EduCat”) organizowanymi przez Spółkę EduCat Sp. z o.o., adres: ul. Skromna 5/5, 20-704 Lublin, KRS: 0000823257, NIP: 9662136157, REGON: 385301298 (zwanych dalej „Organizatorem”).
Targi EduCat odbędą się w następujących terminach:
Wrocław 18.02.2025 – Bezpłatny wstęp dla odwiedzających
Poznań 19.02.2025 – Bezpłatny wstęp dla odwiedzających
Warszawa 20.02.2025 – Bezpłatny wstęp dla odwiedzających
§2 Zasady uczestnictwa
Targi organizowane są w celu promocji uczelni celem rekrutacji studentów na uczelnię oraz udziału uczelni w targach edukacji zagranicznej. Ideą targów jest zapewnienie różnorodności oferty edukacyjnej polskim uczniom.
Jako uczestnika Targów rozumie się każdą osobę, która przebywa w obiekcie w związku z organizowanymi targami i nie jest Wystawcą tj. w szczególności publiczność targową (zwany dalej: „Uczestnikiem” lub „Odwiedzającym”). Uczestnik może przebywać na terenie Targów wyłącznie na podstawie ważnego biletu wstępu.
Jako Wystawcę rozumie się każdy podmiot, który prezentuje swoją ofertę podczas Targów na wydzielonym przez Organizatora stanowisku za zgodą Organizatora.
2.1 Bilety wstępu na Targi (zwane dalej: „Biletami” lub „Biletem”) są udostępniane za pośrednictwem serwisów internetowych należących do Organizatora.
Bilet jest jednodniowy i uprawnia do przebywania na Terenie Imprezy w danym dniu Targów.
2.2 Bilet uprawnia Uczestnika do korzystania z atrakcji przygotowanych przez Organizatora na terenie Targów. Uczestnicy wydarzenia są zobowiązani do korzystania z atrakcji na terenie Targów zgodnie z ich przeznaczeniem.
2.3 Organizator informuje, iż Bilety sprzedawane będą na oznaczony dzień, w którym odbywać się będą Targi, w związku z czym, na podstawie art. 38 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 roku o prawach konsumenta Uczestnikom nie przysługuje odstąpienie od zawartej z Organizatorem umowy w przedmiocie sprzedaży Biletu.
2.4. Inne świadczenia i usługi dla Uczestników:
Uczestnicy mają możliwość skorzystania z bezpłatnych konsultacji, warsztatów, porad, doradztwa itd. przewidzianych w programie Targów.
§3 Zapewnienie bezpieczeństwa podczas przygotowania i organizacji Targów
3.1. W celu zapewnienia bezpieczeństwa oraz porządku w trakcie Imprezy, Organizator powołuje Służby Porządkowe i Służby Informacyjne. Uczestnicy są zobowiązani do wykonywania wszelkich poleceń wydawanych przez wskazane służby, pod rygorem usunięcia Uczestnika z Terenu Imprezy.
3.2. Przedstawiciele Organizatora oraz Służby Porządkowe i Służby Informacyjne posiadające identyfikator umieszczony w widocznym miejscu są uprawnieni do:
- a) sprawdzania i stwierdzenia uprawnień osób do przebywania na Terenie Imprezy;
- b) legitymowania Osób Małoletnich;
- c) przeglądania zawartości odzieży, bagażu i innych przedmiotów, w celu weryfikacji nieposiadania przedmiotów, których wnoszenie na Teren Imprezy zostało zabronione na podstawie niniejszego Regulaminu;
- d) wydawania poleceń porządkowych Uczestnikom zachowującym się w sposób agresywny, prowokujący lub zakłócającym porządek i ład publiczny, a w sytuacji niezastosowania się do polecenia – wezwanie do opuszczenia Terenu Imprezy. Odmowa zastosowania się do tych poleceń może wynikać wyłącznie z uwagi na ich sprzeczność z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa;
- e) stosowania siły fizycznej w postaci chwytów obezwładniających oraz podobnych technik obrony w sytuacji zagrożenia dóbr lub odparcia ataku na pracownika Służb Porządkowych lub inną osobę na zasadach określonych w art. 38 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia;
- f) ujęcia w celu niezwłocznego przekazania Policji, osób stwarzających zagrożenie życia lub zdrowia ludzkiego, jak również mienia, a także w przypadku posiadania przez Uczestnika zabronionych środków odurzających i psychotropowych.
3.3 Pracownicy Służb Porządkowych w celu zapewnienia bezpieczeństwa mogą być wyposażeni w: a) wzory Biletów; b) wykrywacze metali; c) inne niezbędne środki ochrony osobistej.
3.4. Organizator zapewnia bezpieczeństwo przeciwpożarowe poprzez zapewnienie znajomości przez Służby Porządkowe:
- a) rozmieszczenia sprzętu gaśniczego oraz zasad postępowania w przypadku pożaru;
- b) zasad prowadzenia ewakuacji, zasad użycia podręcznego sprzętu gaśniczego oraz udzielenia pierwszej pomocy medycznej.
3.5. W sytuacji zauważenia przez Uczestnika pożaru lub innej sytuacji stanowiącej zagrożenie dla osób lub mienia na
Terenie Imprezy, jest on zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Służb Porządkowych i Służb Informacyjnych.
3.6. Organizator nie zapewnia parkingu. W strefie przyległej do Terenu Imprezy są parkingi ogólnodostępne, niestrzeżone.
§4 Przepisy porządkowe
- Odwiedzający mogą przebywać na terenie Targów tylko w terminach i godzinach trwania wydarzenia.
- Zabronione jest prowadzenie przez Odwiedzających jakichkolwiek działań komercyjnych, akwizycyjnych, reklamowych, promocyjnych, a także agitacyjnych oraz zbiórek pieniężnych nieuzgodnionych z Organizatorem, jak również działań niezgodnych z obowiązującymi przepisami prawa.
- Na terenie Targów obowiązują zakazy:
- a) wnoszenia i używania: broni, materiałów pirotechnicznych, szkodliwych substancji chemicznych, a także ognia otwartego, innych materiałów stanowiących zagrożenie pożarowe, uszkodzenia mienia oraz stwarzających niebezpieczeństwo dla zdrowia i życia osób;
- b) wnoszenia i spożywania alkoholu oraz rozprowadzania i zażywania środków odurzających;
- c) zakłócania porządku publicznego (np. głośne, agresywne zachowania);
- d) wprowadzania zwierząt, z wyłączeniem psa przewodnika dla osoby niewidomej, a także deskorolek, rowerów, itp
- e) palenia wyrobów tytoniowych w pawilonach wystawienniczych, konferencyjnych, z wyjątkiem miejsc wydzielonych i specjalnie oznaczonych;
- f) zanieczyszczania terenu Targów odpadami wygenerowanymi przez siebie;
- g) niszczenia infrastruktury Targów, w tym opierania się o stoiska i wszelkie konstrukcje na terenie Targów;
- h) osoby będące w stanie wyraźnego odurzenia narkotykowego lub upojenia alkoholowego albo próbujące wnieść alkohol, środki odurzające lub niebezpieczne przedmioty, nie będą wpuszczane na teren Targów. W razie nieprzestrzegania zakazów wymienionych powyżej Organizator zastrzega sobie prawo natychmiastowego wyprowadzenia Odwiedzającego z terenu Targów i uniemożliwienia ponownego wstępu, a w uzasadnionych przypadkach wezwania Policji.
Odwiedzający są zobowiązani do: respektowania oznaczeń stref wydzielonych z ruchu podlegających ochronie przeciwpożarowej.
§5 Odpowiedzialność i Ubezpieczenia
- Odwiedzający jest zobowiązany do zabezpieczenia mienia wnoszonego na teren Targów przed ewentualnymi uszkodzeniami lub utratą, na własny koszt i ryzyko (np. klucze, dokumenty, bagaż podręczny, laptop, sprzęt fotograficzny, telefon komórkowy, itd.)
- Odwiedzający ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone na terenie Targów (uszkodzenia, ubytki, itd.), w tym szkody w mieniu Organizatora. Oceny wyrządzonych szkód dokonuje poszkodowany w obecności Organizatora i Odwiedzającego lub jego przedstawiciela, co zostanie potwierdzone w stosownym protokole.
- Odwiedzający dokonujący zakupu Biletu ponoszą odpowiedzialność za kompletność i prawidłowość podanych przez siebie danych, w tym za skutki wynikłe z niepełnego lub błędnego podania danych, zwłaszcza adresu e-mail.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone Uczestnikom przez osoby trzecie, (w szczególności, lecz niewyłącznie, kradzieże mienia Uczestników) lub nich samych.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody i zniszczenia w obiekcie, w jakim odbywają się Targi i jego otoczeniu powstałe w wyniku działania uczestników Targów. Koszty wynikające z tego tytułu pokryje uczestnik, który dopuścił się szkody.
- Za zniszczenia i szkody powstałe w wyniku działania osób niepełnoletnich – odpowiadają ich opiekunowie.
- Odpowiedzialność za bezpieczeństwo Uczestników oraz szkody powstałe wyniku niewłaściwego stosowania lub zabezpieczenia atrakcji przez wystawcę na terenie jego stoiska – ponosi wystawca.
§6 Inne
- Organizator ma prawo do odwołania Targów lub przesunięcia daty ich organizacji w każdym terminie na skutek okoliczności niezależnych od niego, tj. okoliczności, o których nie wiedział i nie mógł ich przewidzieć lub którym nie mógł zapobiec, mimo dołożenia najwyższej staranności, w szczególności z uwagi na katastrofy, zmianę przepisów krajowych lub zagranicznych, wydanie lub niewydanie stosownych decyzji przez organy administracji publicznej w kraju lub za granicą, klęski żywiołowe, wojny, zamieszki, ataki terrorystyczne, blokady dróg, strajki, z wyjątkiem strajków pracowników Instytucji, których Organizator mógł łatwo uniknąć. Jednocześnie Organizator zastrzega sobie również prawo do odwołania Targów ze względów bezpieczeństwa, gdy pomimo niewprowadzenia zakazu organizacji targów przez odpowiednie organy państwowe, organizacja Targów uniemożliwiłaby zagwarantowanie przez Organizatora zgodności z obowiązującymi przepisami, zaleceniami i/lub wytycznymi. Organizator poinformuje o takowych zmianach poprzez stronę www. https://educat.study/pl/targi-educat/. Organizator nie ponosi odpowiedzialności odszkodowawczej za wszelkie szkody powstałe wskutek okoliczności wskazanych w zdaniach poprzednich, w tym w szczególności nie jest zobowiązany do zwrócenia Uczestnikom udokumentowanych wydatków na zakup biletów wstępu na Targi.
- Organizator ma prawo do odwołania Targów z przyczyn leżących po jego stronie w każdym terminie.
Przetwarzanie danych osobowych
§1 Informacje o Administratorze danych
- Administratorem Twoich danych jest Spółka EduCat Sp. z o.o., adres: ul. Skromna 5/5, 20-704 Lublin, KRS: 0000823257, NIP: 9662136157, REGON: 385301298.
- 2. Możesz skontaktować się z nami drogą e-mailową: info@educat.study.
§2 Kategorie danych osobowych, jakie przetwarzamy oraz dobrowolność ich przekazania
- Organizujemy Targi EduCat („Targi EduCat”). Jeśli chcesz uczestniczyć w Targach jako Uczestnik – Zwiedzający („Uczestnik”), możesz to zrobić bezpłatnie, po zapisaniu się na stronie Targów i podaniu następujących danych osobowych:
- imię,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- kraj zainteresowania,
- dziedzina studiów,
- poziom studiów,
- wybór miasta targów,
- Podanie wyżej wymienionych danych osobowych jest dobrowolne. Jednak bez ich podania niemożliwe będzie zawarcie umowy pomiędzy Administratorem a Uczestnikiem, w ramach której Uczestnik otrzyma wstęp na Targi.
§3 Cele w jakich przetwarzane są dane osobowe
- Dane osobowe, o których mowa w pkt 3 powyżej służą wyłącznie do następujących celów:
- wygenerowanie dla Ciebie jako Uczestnika indywidualnego QR kodu wstępu na Targi zgodnie z Regulaminem dla Zwiedzających,
- w celu weryfikacji tożsamości Uczestnika przy wejściu na Targi,,
- w celu realizacji komunikacji związanej z Targami,
- do wysyłania e-maili, o których mowa w pkt. 9, zgodnie z Regulaminem dla Zwiedzających,
- w celu realizacji działań marketingu bezpośredniego usług Administratora – komunikacja mailowa związana z bieżącą i kolejnymi edycjami Targów,
- w celu promocji wydarzenia w mediach społecznościowych,
- w celu obsługi ewentualnych Twoich reklamacji, zapytań, wniosków, a ponadto analizy, ustalania lub obrony przed roszczeniami.
§4 Przekazywanie danych osobowych Wystawcom Targów
- Przekazujemy Wystawcom Targów następujące dane osobowe Uczestników (lista wystawców dostępna jest na stronie Targów https://educat.study/pl/targi-educat/: imię, adres e-mail, numer telefonu, kraj zainteresowania, dziedzina studiów, poziom studiów, wybór miasta targów.
- Przekazanie danych, o których mowa w pkt 8 polega na udostępnieniu Wystawcom aplikacji zawierającej ww. dane Uczestników. Za pośrednictwem aplikacji wystawcy i uczestnicy mogą się ze sobą wymienić danymi, korzystając ze swojego QR kodu w aplikacji. Wystawcy otrzymają dane Uczestnika tylko jeśli ten udostępni Wystawcy swój QR kod.
- Podczas Wydarzenia wystawcy Targów mają możliwość skanowania kodów QR znajdujących się na biletach Uczestników. Skanowanie kodu QR odbywa się za zgodą Uczestnika przy użyciu telefonu. Po zeskanowaniu dane Uczestnika podane podczas rejestracji i wymienione w pkt 3 są udostępniane Wystawcy w aplikacji, z której mogą zostać przez niego pobrane.
- Udostępnienie kodu QR uczelni jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przekazanie danych osobowych Wystawcy) oraz na przetwarzanie danych osobowych przez Wystawcę.
§5 Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
- Twoje dane osobowe przetwarzamy w oparciu o różne podstawy prawne. Wśród nich należy wymienić:
- niezbędność do wykonania umowy zawartej pomiędzy nami a Tobą jako Uczestnikiem, zawieranej podczas rejestracji na stronie https://educat.study/pl/targi-educat/. Warunki umowy określa Regulamin dla Zwiedzających,
- realizację naszych prawnie uzasadnionych interesów, w szczególności marketing bezpośredni, zapobieganie oszustwom, ustalanie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami. Marketing bezpośredni polega na przekazywaniu drogą mailową informacji o Targach, w tym o kolejnych edycjach imprezy, w szczególności informacji zachęcających adresatów do udziału w Targach.
- Twoją zgodę, gdy zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych w określonych celach, np. zgadzasz się na zeskanowanie kodu QR znajdującego się Twoim bilecie.
§6 Okres przetwarzania danych osobowych
- Twoje dane osobowe, które pozyskujemy w celu prawidłowej realizacji umowy zawartej z Tobą, przetwarzamy przez okres jej wykonywania i okres przedawnienia roszczeń (3 lata). Jeśli wybrane dane osobowe są objęte wymaganą przepisami prawa dokumentacją podatkową lub księgową, przez okres przechowywania takich dokumentów (5 lat). Twoje dane, które pozyskujemy w celu realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów, przetwarzamy do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu (w pewnych przypadkach do czasu uwzględnienia takiego sprzeciwu albo – w razie istnienia innej przesłanki przetwarzania – do czasu gdy ona istnieje). Twoje dane, które pozyskujemy na podstawie Twojej zgody, przetwarzamy do czasu jej cofnięcia.
§7 Prawa osób, których dane przetwarzamy
- Każda osoba, której dane osobowe przetwarzamy ma prawo wnieść skargę na nasze działania lub zaniechania do właściwego organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych mieści się pod adresem: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
- Każda osoba, której dane przetwarzamy, ma prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy jej dane osobowe są przetwarzane i jeśli tak jest, jest uprawniona do uzyskania dostępu do danych oraz uzyskania informacji zawartych w niniejszym dokumencie.
- Każda osoba, której dane osobowe przetwarzamy ma prawo żądać od nas niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych. Ponadto, z uwagi na cele przetwarzania, osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia.
- Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do „bycia zapomnianym”. Oznacza to, że każdy, kogo dane dotyczą, może zażądać od nas usunięcia jego danych osobowych, a zrobimy to niezwłocznie, pod warunkiem, że:
- dane osobowe nie są już niezbędne do celów, o których mowa w pkt 7 powyżej,
- osoba, której dane dotyczą, cofa zgodę, na podstawie której przetwarzamy dane, i nie ma innej podstawy przetwarzania,
- osoba, której dane dotyczą, sprzeciwiła się przetwarzaniu przez nas danych (patrz pkt 20 poniżej)
- dane przetwarzane są niezgodnie z prawem,
- żądanie usunięcia danych wynika z faktu, że nie dopełniliśmy ciążącego na nas obowiązku prawnego wynikającego z prawa Unii Europejskiej lub prawa polskiego,
- dane osobowe zostały pozyskane w wyniku oferowania usług społeczeństwa informacyjnego osobie poniżej 18 roku życia.
- Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądać od nas ograniczenia przetwarzania w następujących sytuacjach:
- osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na czas potrzebny nam do weryfikacji tych danych,
- przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się ich usunięciu, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystania,
- nie potrzebujemy już danych osobowych do celów przetwarzania, ale osoba, której dotyczą, potrzebuje ich do formułowania, dochodzenia lub obrony roszczeń,
- osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania przez nas danych (patrz pkt 21) – tak długo, jak będzie to konieczne do ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu osoby, której dane dotyczą.
- Osoba, której dane dotyczą, ma prawo otrzymać od nas – w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym, w formacie nadającym się do odczytu maszynowego – dane osobowe, które podała oraz ma prawo przesłać te dane osobowe innej administracji, a także żądać – o ile jest to technicznie możliwe – abyśmy przesłali te dane bezpośrednio innemu administratorowi, pod warunkiem, że:
- dane przetwarzane są na podstawie zgody lub w celu wykonania zawartej z nami umowy,
- dane przetwarzane są automatycznie.
- Przetwarzamy zgromadzone dane osobowe w celu marketingu bezpośredniego, więc osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jej danych osobowych, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest dokonywane celem marketingu bezpośredniego. W takim przypadku niezwłocznie przestaniemy przetwarzać ich dane osobowe w tym celu.
- Jeśli podstawą przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych jest Twoja zgoda, wówczas masz prawo w dowolnym momencie cofnąć tę zgodę.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem.
§8 Informacje o zmianach niniejszej informacji o przetwarzaniu danych
- Dokonujemy stałych przeglądów niniejszej informacji o przetwarzaniu danych osobowych oraz dokonujemy jej aktualizacji w razie potrzeby. O wszelkich zmianach będziemy informować na stronach naszego portalu, a w razie istotnych zmian, możemy wysłać Tobie dodatkowe powiadomienie mailowe, o ile posiadamy Twój adres e-mail.